Những điều cần biết về khắc dấu chữ ký và địa chỉ khắc dấu chất lượng

Ngày nay, việc sử dụng con dấu chữ ký trở nên thông dụng và phổ biến. Khắc dấu chữ ký sẽ giúp cho công việc của bạn trở nên thuận tiện và xử lý nhanh chóng hơn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu  về dịch vụ này, hãy tham khảo thông tin được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Con dấu chữ ký là gì?

Con dấu là một vật dụng được dùng để đóng dấu lên các văn bản, giấy tờ quan trọng. Được xem là tài sản quan trọng của các doanh nghiệp.

Con dấu chữ ký giúp công việc thuận tiện hơn

Con dấu chữ ký không phải chữ ký trực tiếp, mà đây là con dấu mô phỏng chữ ký thật. Dấu chữ ký được khắc thông tin chữ ký của người sở hữu con dấu. Dấu chữ ký không được đăng ký hay công nhận ở cơ quan có thẩm quyền nào.

Ngày nay, việc sử dụng con dấu chữ ký tên khá phổ biến, từ các văn bản, hợp đồng… Với những người thường xuyên phải ký giấy tờ thì dùng con dấu chữ ký sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công việc trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.

Các loại con dấu chữ ký

• Dấu có chữ ký: Con dấu này chỉ có chữ ký. Có thể sử dụng màu mực xanh, đỏ, đen tùy ý.

• Dấu chữ ký và tên: Dấu kèm họ tên và chữ ký cùng nằm trên một con dấu là loại được nhiều khách hàng lựa chọn. Có tính tiện ích cao thay vì bạn phải sử dụng độc lập con dấu tên riêng và chữ ký riêng.

• Dấu chữ ký kèm tên cùng chức danh: Con dấu này sẽ giúp cho người khác biết được chức danh, nhiệm vụ của người ký tên.

Dấu chữ ký có giá trị pháp lý không?

Theo nguyên tắc, chữ ký phải được ký bằng bút mực và phải được ký trực tiếp lên các văn bản, giấy tờ.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 18 Luật Kế toán 2015: Ký chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Đồng thời, theo Khoản 8 Điều 3, Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư

Điều 3. Giải thích từ ngữ

8. “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử."

Do đó, con dấu chữ ký không mang giá trị về mặt pháp lý. Tuy nhiên, việc xử phạt đối với chữ ký con dấu chỉ được áp dụng đối với chứng từ kế toán. Như vậy, nếu như các cá nhân muốn sử dụng, có thể linh động dùng trong các công việc nội bộ của công ty, doanh nghiệp.

Quy định về khắc dấu chữ ký

Việc khắc dấu tuy không còn xa lạ nhưng để sử dụng con dấu đúng cách thì khách hàng cần phải có sự tìm hiểu các quy định liên quan đến khắc dấu chữ ký: từ điều kiện, màu mực cho đến cách đóng dấu sao cho chuẩn nhất.

Đối với con dấu chữ ký, dấu họ tên thì không có quy định gì bắt buộc nên khách hàng có thể tùy chọn màu xanh, màu đỏ hay màu đen tùy ý muốn.

Trên thực tế, không có bất cứ quy định gì về việc sở hữu hay sử dụng con dấu chữ ký. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý, vì dấu chữ ký là khắc sẵn nên có thể sẽ bị sử dụng với mục đích không rõ ràng. Cho nên, khi bạn giao cho người khác sử dụng cần phải có văn bản ủy quyền rõ ràng trong phạm vi được đóng dấu chữ ký. Nhất là không được dùng con dấu chữ ký đóng dấu vào các chứng từ kế toán.

Lợi ích của việc khắc dấu chữ ký

Những lợi ích mà con dấu chữ ký mang lại cho người dùng là rất nhiều. Bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào cũng có thể và rất cần sử dụng loại con dấu này.

Hoàn thành công việc nhanh chóng

Con dấu chữ ký giúp cho công việc của bạn trở nên thuận lợi, nhanh chóng hơn. Với một số ngành nghề, chức vụ liên tục phải dùng đến dấu chữ ký như giám đốc, giáo viên, kế toán trưởng,… thì việc ký tên lên một khối lượng văn bản, giấy tờ lớn là thường xuyên. Việc sử dụng con dấu chữ ký sẽ thúc đẩy công việc trôi chảy và không quá bị lệ thuộc vào người ký.

Thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc giao dịch với khách hàng

Nhiều ngành nghề liên quan đến lĩnh vực giao dịch với các đối tác, khách hàng, thì con dấu chữ ký sẽ giúp cho người khác biết chức vụ của người ký trong công việc. Khách hàng sẽ cảm thấy sự nghiêm túc, tính chuyên nghiệp trong thao tác làm việc của bạn.

Chủ động được trong công việc

Bạn không thể lúc nào cũng ngồi kè kè trong văn phòng với một tập giấy cần được ký. Trong trường hợp bạn vắng mặt thì bạn có thể sử dụng con dấu chữ ký để công việc không bị cản trở.

Khắc dấu chữ ký giá bao nhiêu?

Làm dấu chữ ký có rất nhiều loại khác nhau, cũng như mẫu mã khác nhau. Quý khách hàng có thể khắc dấu chữ ký và tên vào hay chức danh của mình để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Thêm nữa, mỗi một đơn vị khắc dấu sẽ có những chi phí dịch vụ và giá thành khác nhau. Do đó, để có được bảng báo giá chính xác nhất thì bạn hãy liên hệ đến đơn vị nhận khắc dấu.

Khắc dấu Thành Đạt 399 Lê Lợi cung cấp các mẫu con dấu uy tín

Khắc dấu Thành Đạt 399 Lê Lợi - Địa chỉ khắc dấu chữ ký chất lượng

Thật không khó để quý khách tìm một địa chỉ khắc dấu chữ ký. Khắc dấu Thành Đạt 399 Lê Lợi là một địa chỉ khắc dấu nổi tiếng và chuyên nghiệp trong công việc.

Sở hữu đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm và tay nghề vững chắc. Tại đây, chúng tôi nhận khắc đầy đủ các con dấu cho công ty, doanh nghiệp hay cá nhân với nhiều mẫu mã, kiểu dáng, mà chất lượng lại trên cả tuyệt vời.

Sử dụng công nghệ khắc dấu tiên tiến, hiện đại. Tất cả các con dấu chúng tôi sản xuất ra đều đảm bảo bền đẹp, không bị nhòe, lem trong quá trình sử dụng. Màu mực hay cán dấu đều được khắc dấu Thành Đạt 399 Lê Lợi chọn lựa từ những thương hiệu lớn, có tên tuổi giúp cho quý khách an toàn sử dụng dài lâu.

Trên đây là những thông tin hữu ích về khắc dấu chữ ký, quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết hoặc trải nghiệm dịch vụ của Khắc dấu Thành Đạt 399 Lê Lợi, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline 02253826689 - 0936466458